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Aushilfe Administrative Assistenz (w/m) 80%

Versicherung Direktion / Bern / Berufserfahrene / Befristet / 80%

In dieser befristeten Stelle sind Sie in einer wichtigen Drehscheibenfunktion im Geschäftsleitungsbereich Versicherungen, in welchem Sie mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit den Leiter des Geschäftsleitungsbereiches administrativ und organisatorisch unterstützen. Stellenantritt ist ab 1. Juli 2021 oder nach Vereinbarung bis Ende Februar 2022 (Mutterschaftsvertretung).

Das können Sie bei uns bewirken


Der Fokus Ihrer vielseitigen Position ist der Führungssupport. Sie managen das Backoffice und übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Vorausschauend führen Sie die Agenda, organisieren und koordinieren Sitzungen, Tagungen und Events. In Zusammenarbeit mit der Fachassistenz behalten Sie den Überblick über Termine und Pendenzen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz.

Dank Ihrer weitreichenden Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion antizipieren und gestalten Sie administrativen Abläufe und sind in der Lage, selbständig Informationen einzuholen, zu verarbeiten sowie Sitzungen vor- und nachzubereiten.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken und die Fähigkeit, sich über vielschichtige Themengebiete rasch einen Überblick zu verschaffen
  • Veranwortungs- und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gewinnende Persönlichkeit, welche problemlos mit unterschiedlichen Stakeholdern kommunizieren kann und sich schnell vernetzt
  • Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch

Bei uns arbeiten

Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Gemeinsam wirken wir in einer agilen, interdisziplinären und lösungsorientierten Arbeitskultur.

Ihr Arbeitspensum ist 80%, flexible Arbeitszeitmodelle stehen Ihnen offen. Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiterunten.

Neugierig?

Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.

Ihr Kontakt

Pascal Spirig

Pascal Spirig

0041 31 389 76 15
Recruiting / Sourcing
pascal.spirig@mobi.ch
Unsere Arbeitskultur

Unsere Arbeitskultur

Mit hoher Kompetenz schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dank unseren engagierten und kompetenten Mitarbeitenden sind wir erfolgreich und die persönlichste Versicherung der Schweiz.

Unser Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess

Was passiert wenn ich meine Bewerbung eingereicht habe? Das sind unsere Prozessschritte und der dafür notwendige Zeitaufwand.

Unsere Anstellungsbedingungen

Unsere Anstellungsbedingungen

Unsere engagierten Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb investieren wir in eine marktgerechte Vergütung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Beruf und Entwicklung

Beruf und Entwicklung

Wir investieren gezielt in die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, treiben die Entwicklung der Versicherungsberufe voran und gelten als Vorbild im Schweizer Arbeitsmarkt.

Work Smart

Work Smart - Klare Chance für Mitarbeitende und Arbeitgeberin

Als Mitglied der Trägerschaft bekennen wir uns dazu, mobile und flexible Arbeitsformen voranzutreiben und Dritten gegenüber zu vertreten.

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