Assistent Büro des Verwaltungsrats (w/m/d)

Das erwartet dich

In dieser vielseitigen Funktion bist du Teil des VR-Büros und arbeitest nahe an den obersten Organen der Mobiliar. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Corporate Governance eines genossenschaftlich verankerten Unternehmens.

Du arbeitest in einem kleinen Team und stehst dabei in engem Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Das bewirkst du bei uns

Du organisierst gemeinsam mit internen und externen Stellen die Delegiertenversammlung und die regionalen Delegiertenanlässe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dazu bereitest du Einladungen, Detailprogramme, Präsentationen, Drehbücher und weitere Unterlagen vor und koordinierst deren Versand. Zudem unterstützt du die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats der Schweizerischen Mobiliar Genossenschaft.

Du betreust unsere Delegierten in administrativen Belangen, führst die Mitglieder- und Adressverwaltung und kümmerst dich um Entschädigungen und weitere organisatorische Aufgaben. Auch bei der Organisation und Administration der Delegiertenwahlen wirkst du mit und führst die entsprechende Korrespondenz. Zudem unterstützt Du den Generalsekretär in organisatorischen und administrativen Belangen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschliesslich Microsoft Copilot, sowie von ChatGPT; Offenheit und Interesse, die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Bei uns arbeiten

Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer engen Zusammenarbeit. Die Funktion als Assistenz des Generalsekretärs nimmst Du gemeinsam mit einer Kollegin im Teilzeitpensum wahr. Aufgrund der Termine unserer Organe ist punktuell ein Einsatz am Abend erforderlich. Im Übrigen bietet die Funktion ein gut planbares Teilzeitpensum und viel Abwechslung und persönlichem Kontakt.

Dein Arbeitsort ist Bern und das Arbeitspensum beträgt 60% oder 70%.