Procurement Operation Specialist (w/m/d)

Das erwartet dich

In diesem Job gestaltest du aktiv die Beschaffung von IT-Leistungen und Dienstleistungen innerhalb der Mobiliar Gruppe. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere IT-Infrastruktur reibungslos funktioniert und innovative Lösungen umgesetzt werden.

Das bewirkst du bei uns

Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Bestellabwicklung in SAP S/4 HANA – von der Auftragserteilung an Lieferanten bis zur Überwachung der Bestellungen. Gewissenhaft steuerst du Ausschreibungen im Bereich Dienstleistungen und führst Vertrags- sowie Preisverhandlungen mit Verständnis für partnerschaftliche Lösungen.

Du übernimmst die Beschaffung innerhalb definierter Warengruppen und Wertgrenzen und bist erste Ansprechperson für Fragen rund um den Beschaffungsprozess. Dabei unterstützt du bei Anliegen zu SAP S/4 HANA und Fieldglass und stellst eine reibungslose Abwicklung des Rechnungsworkflows sicher. Differenzen prüfst du sorgfältig, behältst Obligo- und WeRe-Kontrollen im Blick und pflegst Stammdaten zuverlässig.

Darüber hinaus bist du motiviert, unsere Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Du gestaltest die Optimierung und Digitalisierung der Beschaffung aktiv mit, betreust Lieferanten im Katalogmanagement und erstellst übersichtliche Dashboards sowie Analysen, die Klarheit schaffen und nachhaltige Entscheidungen unterstützen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen/taktischen Einkauf, gute Kenntnisse in Einkaufsprozessen, Preisverhandlungen inkl. rechtlichen und Compliance Anforderungen
• Hohe Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und agiles Mindset
• Sicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Bedarfsträger:innen, Freude bei der Unterstützung von Supportfragen und administrativer Arbeit
• Zuverlässig, umsetzungsorientiert und verständnisvoll
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office; Erfahrung mit SAP FI oder KI-Anwendungen von Vorteil
• Analytisches Denken und Erfahrung im Aufbereiten von Daten (SAP BW, Power BI)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

Bei uns arbeiten

Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes, kommunikatives und kundenorientiertes Team. Zusammen leben wir eine offene, humorvolle und professionelle Arbeitsweise.