Fachspezialist Immobilien Projektmanagement (w/m/d)
Asset Management / Bern / Berufserfahrene / Unbefristet / 60% - 80%
Das erwartet dich
Als Fachspezialist:in Immobilien Projektmanagement bist du für die administrative Unterstützung der Bauprojekte sowie die Datenpflege und das Reporting zuständig.
Das bewirkst du bei uns
Du bist verantwortlich für die Administration und Dokumentation inklusive Archivierung der Bauprojekte, stellst die korrekte Rechnungsstellung sicher und überwachst Mahnungen sowie Rückerstattungen im SAP. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben wie die Korrespondenz, Sitzungskoordination, Protokollführung und die Vorbereitung von Workshops und Präsentationen.
Du pflegst Daten in der Portfoliomanagementsoftware Immopac, erfasst Vergaben und führst entsprechende Auswertungen durch und bist Ansprechperson für bauprojektbezogene Reports. Ergänzend unterstützt du die Immobilienprojektmanager bei der Mehrjahresplanung sowie der Prognose für den Jahresabschluss.
Im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) verantwortest du die quartalsweisen Kontrollen der Abteilung und entwickelst die Kontrollprozesse sowie die dazugehörigen Instrumente kontinuierlich weiter.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Kenntnissen der Prozesse der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Planen und Bauen
- Grosse IT-Affinität und analytische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Sprache und Schrift
Bei uns arbeiten
Auf dich wartet ein aufgestelltes und motiviertes Team, welches das Portfoliomanagement interdisziplinär entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie sicherstellt. Zusammen leben wir eine lösungsorientierte und kollegiale Arbeitsweise.
Das bieten wir
Vereinbarkeit
Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle und bieten 20 Wochen Mutterschafts- sowie 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, überdurchschnittliche Familienzulagen und eine nachhaltig finanzierte Pensionskasse.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot sowie die Teilnahme an möglichen Auslandsprogrammen an. Bei jobrelevanten, externen Weiterbildungen beteiligen wir uns grosszügig.
Vergünstigungen
Wir bieten unter anderem bis zu 25% Prämienrabatt, ein Halbtax-Abonnement, Rabatte auf Mobiltelefone sowie kostenlose Abonnemente mit Flatrate und Ermässigungen bei kulturellen Veranstaltungen.
Neugierig?
Dann jetzt, rasch und unkompliziert bewerben, auch ohne Motivationsschreiben.
Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
Fragen zur Bewerbung
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Unser Bewerbungsprozess
Wie geht es nach der Bewerbung weiter? Wir erklären im Detail, wie unser Bewerbungsprozess funktioniert.
Arbeiten auf der Direktion
Seit fast 200 Jahren hat die Mobiliar ihren Hauptsitz in Bern. Seit 2005 sind wir mit je einem Hauptsitz auch in Nyon in der Westschweiz und seit 2015 in Zürich vertreten.
Unsere Arbeitskultur
Veränderungen sehen wir als Chance und wir gestalten zusammen den Wandel aktiv mit. Wir nutzen die Möglichkeiten der technologischen Neuerungen und fördern flexible Arbeitsformen.