Assistant de Direction (f/h/d)
Prévoyance / Nyon / Personnes avec expérience professionnelle / Indéterminée / 80% - 100%
Ce qui t’attend
En tant qu'assistant ou assitante de Direction au département Prévoyance Privée de la Mobilière Prévoyance, tu partages l'assistanat de la responsable du département avec une autre assistante, dans un environnement de travail en français et allemand. La maîtrise complète de l'allemand écrit et oral est un prérequis.
Ce que tu peux réaliser chez nous
Ta tâche principale consiste à te coordonner avec les responsables de service pour l'élaboration et la mise à jour de divers documents, présentations, ordres du jour et PV en allemand et en français permettant d’avoir en tout temps une vue d’ensemble du département.
En outre, tu joues un rôle central dans la préparation des meetings ainsi que dans l'organisation des événements et des visites d'agences générales à la Direction et dans les agences.
De par ta facilité de contact, tu assures de manière proactive la circulation des informations dans le département, contribues à l'optimisation et la mise en oeuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité au sein du département, et gères certaines tâches liées aux frais.
Ce que tu apportes
- Formation commerciale, le Brevet d'Assistant de Direction est un plus
- Expérience professionnelle de quelques années dans un poste similaire
- Attrait pour les activités liées à l'assurance et la prévoyance
- A l'aise avec les outils de la suite Office, en particulier Powerpoint et Outlook, ainsi que les nouveaux outils comme ChatGPT
- Personnalité communicative, autonome et rigoureuse
- Maîtrise courante de l’allemand et bonnes connaissances du français
Travailler chez nous
L'équipe de Direction du département prévoyance privée, composée d'une assistante et d'une directrice, t'attend. Ils travaillent ensemble dans une ambiance hautement collaborative.
Ton taux d’occupation est négociable à partir de 80% avec accès aux modèles de temps de travail flexibles ainsi que le home office. Ci-dessous, tu en apprendras davantage sur notre engagement en tant qu’employeur.
Ce que nous offrons
Équilibre vie professionnelle - vie privée
Nous appliquons des modèles de travail flexibles et accordons 20 semaines de congé maternité et 6 semaines de congé paternité. Nous proposons aussi des allocations familiales supérieures à la moyenne et une caisse de pension au financement durable.
Formation continue et développement
Nous proposons une vaste offre de cours internes et te permettons de participer à d’éventuels programmes à l’étranger. Nous contribuons généreusement aux formations continues externes en lien avec le travail.
Avantages
Nous offrons notamment jusqu’à 25% de rabais sur les primes, un abonnement demi-tarif, des rabais sur des téléphones portables, des abonnements mobiles forfaitaires gratuits et des réductions sur des manifestations culturelles.
Intéressé-e?
Nous acceptons les candidatures rapidement et simplement, même sans lettre de motivation.
Remarque: nous pourvoyons ce poste sans l’aide de prestataires externes en ressources humaines.
Questions sur la candidature
E-mail
Téléphone contactTéléphone contactSavoir plus
Notre processus de recrutement
Comment se déroule le processus après avoir postulé? Nous expliquons en détail notre processus de recrutement.
Travailler sur les sites de Direction
La Mobilière a établi ses quartiers principaux à Berne il y a presque 200 ans. Depuis 2005, nous avons également un siège principal à Nyon, en Suisse romande, et depuis 2015, un autre à Zurich.
Notre culture du travail
Nous considérons le changement comme une chance à saisir et y participons activement toutes et tous ensemble. Nous exploitons les possibilités offertes par les progrès technologiques et promouvons les formes de travail flexibles.