Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung)
Marketing & Kommunikation / Bern / Berufserfahrene / Befristet / 80% - 100%
Das erwartet dich
Als Mitglied der Unternehmenskommunikation sorgst du dafür, dass zentrale Unternehmenspublikationen termingerecht, vollständig und in hoher Qualität erscheinen. Dabei arbeitest du eng mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen zusammen, behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick und stellst sicher, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein überzeugendes Gesamtprodukt entsteht.
Das bewirkst du bei uns
Du planst und koordinierst zentrale Unternehmenspublikationen und Reportingformate wie Jahres- und Quartalsberichte. Dabei steuerst du Meilensteine, Abhängigkeiten und Liefertermine und behältst auch bei mehreren parallelen Publikationen den Überblick. Du holst Inhalte bei den Fachbereichen ein, redigierst, verdichtest und konsolidierst sie und überführst sie in publizierbare Fassungen.
Du organisierst Reviews, bündelst Rückmeldungen, koordinierst Anpassungen und stellst die Nachverfolgung von Freigaben sicher. Ausserdem koordinierst du Versände an Management und weitere Anspruchsgruppen und bereitest die erforderlichen Entscheidungsunterlagen vor. Du steuerst Übersetzungen und koordinierst Produktionsschritte wie Layout, Satz, Bildbearbeitung und Veröffentlichung mit internen und externen Partnern. Bestehende Abläufe entwickelst du kontinuierlich weiter und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle, beispielsweise als Office Manager:in mit Projektverantwortung, Executive Assistant, PMO, Projektkoordinator:in oder Stabsmitarbeiter:in
- Du organisierst strukturiert, vorausschauend und verlierst auch in komplexen Projekten nie den Überblick
- Du reagierst flexibel auf Veränderungen und bleibst auch unter Zeitdruck ruhig, lösungsorientiert und handlungsfähig
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Koordination von Publikationen, Berichten oder vergleichbaren Vorhaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Publikationstools
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
Bei uns arbeiten
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Professionalität zählen. Wir unterstützen einander und lernen voneinander. Es erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Einblicken in unterschiedliche Bereiche der Mobiliar.
Der Stellenantritt erfolgt am 17. August 2026 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist bis zum 30. April 2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus kann zu gegebener Zeit geprüft werden.
Das bieten wir
Erfolgsbeteiligung
Sind wir erfolgreich, profitieren auch unsere Mitarbeitenden. Jedes Jahr wird über die Ausschüttung einer Erfolgsbeteiligung und deren Höhe entschieden.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot an. Bei jobrelevanten Weiterbildungen beteiligen wir uns.
Vergünstigungen
Wir bieten diverse Ermässigungen bei Events und kulturellen Veranstaltungen sowie ein Personalrestaurant mit reduzierten Preisen.
Neugierig?
Dann jetzt, rasch und unkompliziert bewerben, auch ohne Motivationsschreiben.
Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
Fragen zur Bewerbung
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Unser Bewerbungsprozess
Wie geht es nach der Bewerbung weiter? Wir erklären, wie unser Bewerbungsprozess funktioniert.
Berufe
Du suchst ein spannendes Arbeitsumfeld, wo du dein Wissen und deine Persönlichkeit einbringen kannst? Wir suchen Mitarbeitende und Führungskräfte, die zu unseren Werten passen und etwas bewirken wollen.
Die Mobiliar als Arbeitgeberin
Erfahre, was unsere Kultur und Zusammenarbeit ausmacht und entdecke unsere Anstellungsbedingungen.